酒店的人财物管理
酒店的人、财、物的管理
酒店业的飞迅发展,把每个企业推向竞争激烈的市场,要在激烈的市场竞争中发展自我,使投入的资金在短期内产生有效的回报,就必须有一整套有效的经营管理方法,因此完善的人员管理,有效的成本控制在酒店整个经营管理中至关重要,与饭店效益息息相关。
经营管理是管理者的基本职能,管理的方式有多种,而正确的管理只有一种,那就是遵循一定的科学管理程序,遵循事物发展的客观规律,获得各方面信息反馈的前提下,进行科学、有效的管理,使企业获取最佳的经济效益。一、人员管理人员管理,就是对饭店人和事的管理,“人是第一位”这是马里奥特的家族经营哲学,人力资源的有效开发和合理利用,是一批不可估量的财富。作为一个管理者,要创造这批财富,应从人员的数量上和质量上去管理。
人员数量管理,就是岗位定编,首先,确定各部门所需岗位数,按服务流程和分工要求设立所需岗位,对工作地点相近、工作量少和工作时间可相互衔接的岗位,取消或合并。如前厅部夜间总台问讯、登记、财务收银、夜审两岗位可分别合并,避免虚设岗位造成人员浪费。第二,确定每个岗位所需员工数,按岗位服务设施的利用率,每位员工每班次所能完成的工作量,计算所需员工数,计算公式:  每周所需工作量
每周所需员工数= 每周每位员工所能完成工作量
繁荣美食市场食谱178例:酒店房间数400间,出租率100%,每位服务员工作定额为14 间,每位员工周工作日为5天。
400间×7天/间×100%(出租率)
每周所需员工数= 14间/天×5天
= 40人
科学的人员配备,合理的安排班次,让每个员工都在自己的岗位上发挥最大的效能,为酒店节约开支。第三,建立一支稳定的临时工队伍:酒店前厅、餐厅、客房工作量变化大,随时会出现员工病假、事假,员工即时流动,淡旺季工作量波动的问题,使用临时工来弥补临时人员不足,可节约聘用固定工所增加的福利和全年性工资支出,同时,保证服务质量不受影响。有一支强有力的后备力量,为创造财富奠定了基础。
人员数量的管理有效的控制成本的支出。
人员质量管理:就是对员工工作行为、工作实绩的管理,对员工工作行为的管理分三个阶段:第一,对员工工作行为发生前的管理这就是培训管理,通过培训,提高员工的工作积极性、责任感、协作精神、服务态度、服务技能;第二,是对员工工作行为发生中的管理,就是作业时的督导管理、监督规章制度、工作程序的执行情况,提高员工的服务意识、服务质量及解决顾客问题的能力;第三,是对员工工
作行为发生后的管理,就是对员工工作实绩的定期考核,通过考核来了解、改进和提高自己。
人员质量的管理,是有效的创造收益效率。
人员数量和质量上的管理最终目的就是创造饭店效益。二、财务管理
做为一个管理者,应该懂得理财,酒店经营部门的理财就是收益管理和成本控制。
1、收益管理,就是由前厅销售、餐饮、客房等服务、财务、核算三个部门组成管理体系,对酒店各经营部门营业收入进行管理。前厅销售的收益管理:用经营报表,向客房服务、财务核算提供当日客房接待人数、出租率、售房总数和种类。
客房、餐厅服务的收益管理:用经营报表向前厅接待、财务核算提供实际销房总数和种类,出租率、客房酒水、洗衣收入、餐饮收入总数。财务收益管理为:核
对销售部门与服务部门的报表数字是否一致,报表种类是否齐全,计算各部门的销售收入,确保收入的准确,审核折让、减免收入、内部宴请等手续是否完整,更改收入报告的资料是否齐全,电脑收入报告与收银员缴款数是否一致,管理收入现金及时送缴银行,向前厅、客房、餐饮提供实际收入数据,对有差异的经营报告及时、有效的查原因。避免发生收益损失。用有效的管理、保全收益。 2、成本控制,就是有效控制饭店经营成本,提高经营效益,饭店的经营成本主要由餐饮成本、客房酒吧成本、洗
衣成本组成,餐饮成本占总成本的90%以上,要控制好酒店的成本,应从餐饮做起,餐饮成本控制:第一,控制原材料采购数量,建立使用部门申请,购务部审批,采购部购买,财务验收,使用部门领用的程序;第二,控制采购价格,财务成本要定期到市场进行价格调查,掌握市场物价的第一手资料;第三,控制二级库食品,由专人管理二级库食品,月末做好剩余食品的盘点、结算;第四,控制食品制作成本,制定标准食谱;第五,制定餐饮食品毛利率;第六,控制餐厅低值易耗品的消耗,制定物品损耗与营业收入的比例;第七,控制酒水成本,建立餐厅酒水二级库,吧台酒水明细帐,月末做好剩余酒水的盘点、结算。洗衣成本控制:制定干洗、湿洗物品投料比例,专人管理洗涤原材料,建立洗涤原材料明细帐,月末做好剩余原材料的盘点、结算。客房酒水成本:建立酒水二级库,专人管理,根据每月酒水销售报告发放酒水,月末做好剩余酒水的盘点、结算。用有效的控制创造饭店效益。三、物品管理
酒店的物品,由固定资产、低值易耗品、库存商品组成。
做好物品的使用管理,保存管理,就是“节流”、“开源、节流”才能创造酒店效益。物品的使用管理,应从几个方面做起:(1)建立设备使用、操作程序,管理制度。定期维护保养,增加其寿命,保证设备的完好率,减少维修开支;(2) 员工上岗前应进行专业培训、严禁无证上岗;(3)教育员工增强对设备管理维护的责任心。
物品的保存管理:各部门领用的物品,应建立固定资产台帐、卡片,专人管理,定期与财务核对,物品
在酒店内部的转移应填写固定资产调拨单,帐卡片随物转移,如专管人员更换,应办理移交手续,定期对物品进行盘点,做到物、帐相符。物品到期报损应填制报损单,核销帐务。部门与部门之间物品的借用,应做登记,防外借物品的流失。
总之,经营管理与饭店效益紧密相连,向管理要效益,抓管理出效益。